top of page

Privacybeleid

Laatste update : augustus 2026

Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe de persoonsgegevens van gebruikers van de website www.it-padeltour.com worden verzameld, verwerkt en beschermd, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (« AVG ») en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de via deze site verzamelde gegevens is :

Eurofiber Belgium SA Belgicastraat 5, bus 7 — 1930 Zaventem, België

Vertigo Events treedt als technisch dienstverlener op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG en verwerkt gegevens uitsluitend op instructie van Eurofiber.

Verzamelde gegevens

In het kader van de inschrijving voor de via deze site georganiseerde padeltoernooien kunnen de volgende gegevens worden verzameld :

 

  • Voor- en achternaam

  • Professioneel e-mailadres

  • Bedrijf / afdeling

  • Spelniveau (indien gevraagd)

  • Beschikbaarheid voor de toernooidata

  • Alle informatie vrijwillig verstrekt bij de inschrijving

 

Er worden geen gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 AVG verzameld.

Verwerkingsdoeleinden

De gegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden :

 

  • Beheer van inschrijvingen voor de padeltoernooien

  • Logistieke organisatie van de evenementen (samenstelling teams, planningen, resultaten)

  • Communicatie in verband met de toernooien (bevestigingen, herinneringen, resultaten)

  • Bijhouden van een intern deelnameoverzicht bij Eurofiber

Rechtsgrond van de verwerking

De verwerkingen zijn gebaseerd op de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG) :

 

  • Toestemming (art. 6.1.a) : verkregen bij de inschrijving voor het toernooi via het online formulier.

  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) : voor het intern beheer van sportevenementen georganiseerd door Eurofiber voor haar medewerkers en genodigden.

Ontvangers van de gegevens

De verzamelde gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor :

 

  • De organisatieteams van Eurofiber (toernooicoördinatoren, HR of interne communicatie)

  • Vertigo Events, als technisch verwerker, in het strikte kader van het beheer en onderhoud van de site

  • Geen enkele commerciële derde partij, adverteerder of externe partner

 

De gegevens worden niet verkocht, overgedragen of verhuurd aan derden.

Doorgifte buiten de EU

De site wordt gehost door OVH SAS, een Frans bedrijf waarvan de servers zich in Europa bevinden. Er vindt geen doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte plaats.

Bewaartermijnen

De gegevens worden bewaard :

 

  • Gedurende het volledige lopende seizoen/toernooi

  • Daarna gearchiveerd gedurende 1 jaar voor historische doeleinden

  • Daarna verwijderd, behalve bij wettelijke verplichting

Rechten van de betrokkenen

Overeenkomstig de artikelen 15 tot 22 AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens :

 

  • Recht op inzage : een kopie van uw gegevens opvragen

  • Recht op rectificatie : onjuiste gegevens laten corrigeren

  • Recht op wissing : verwijdering van uw gegevens verzoeken (« recht op vergetelheid »)

  • Recht op beperking : de verwerking tijdelijk beperken

  • Recht van bezwaar : bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid : uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat

 

Om deze rechten uit te oefenen, richt uw verzoek aan : pierre@vertigoevents.eu

 

Wij verbinden ons ertoe binnen 1 maand te antwoorden.

Klachtrecht

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit :

 

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — België Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Beveiliging

Vertigo Events en Eurofiber nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking. De toegang tot de gegevens is strikt beperkt tot bevoegde personen.

Wijzigingen

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt. Elke wezenlijke wijziging wordt aan de gebruikers meegedeeld. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document.

Contact

Voor vragen over dit beleid :

 

Eurofiber Belgium SA

Vertigo Events (voor technische vragen over de site) events@vertigoevents.eu — +32 (0)2 721 15 55

bottom of page